مقدمه

پیرو مصوبات هیئت مدیره مبنی بر ضرورت بازنگری و اصلاح اساسنامه انجمن مالكين شهرك ساحلي اميردشت، اساسنامه حاضر بر اساس قوانین جاریه كشور و به منظور اشاعه فرهنگ مجموعه نشینی و حفظ بافت شهرک و توسعه، عمران و آبادانی آن و بهره‌برداری مناسب از تاسیسات موجود، همچنین حفظ حقوق و منافع مشترک مالکان و ساکنان، ارائه خدمات مشترک اعم از تقویت امنیت و حفاظت از مجموعه و حفظ و گسترش بهداشت محیط و نظارت بر توسعه پایدار، ایجاد تسهیلات و امکانات لازم برای رفاه،‌ آرامش و آسایش مالکان، اساسنامه مصوب مجمع عمومی فوق‌العاده مورخ 8/4/1384 را اصلاح، و مجمع عمومی فوق‌العاده مالکان شهرک ساحلي اميردشت در تاریخ 9/4/1394 این اساسنامه را که مشتمل بر یک مقدمه، 12 فصل، 53 ماده و 36 تبصره بوده و رعایت و اجرای آن برای همه مالکان و ساکنان شهرک ساحلی امیردشت الزامی است، مورد تصويب قرار داد.

اين اساسنامه به‌عنوان یک سند همکاري مورد توافق و تفاهم مالکین محترم ویلاهای شهرک ساحلی امیردشت و همچنین افرادی که دارای زمین در شهرک مذکور می‌باشند، قرار گرفته و با تصویب دوسوم اعضاء حاضر قابليت اجرايي مي‌يابد و در ادامه مالکین محترم تعهد می‌نمایند که ضمن انجام وظیفه در قبال مسئولیت خود، با رعایت «حقوق مساوی مالکین» کوشش فردی و تلاش همگانی خود را همراه با علم و آگاهی برای موفقیت هرچه بیشتر اهداف این مشارکت و ايجاد مكاني امن براي سكونت را موجب گردند.

فصل یکم: تعاریف

تعاریف کلمات و عباراتی که در این اساسنامه به اختصار استفاده شده، به شرح زیر است:

فصل دوم: كليات

ماده ۱) نام انجمن «انجمن مالكين شهرك ساحلي اميردشت» مي‌باشد که در این اساسنامه به اختصار «انجمن» خوانده می‌شود.

ماده ۲) موضوع عبارت است از نگهداری از مشاعات و اداره امور داخلی شهرک و حفظ حقوق و منافع مشترک مالکان و احداث و تکمیل و تعمیر و توسعه و حفظ اماکن عمومی و قسمت‌های مشاعی و تلاش در جهت ايجاد نظام شهرك داري نمونه همچنین ارائه خدمات مشترک اعم از تقویت امنیت و حفاظت از مجموعه و حفظ و گسترش بهداشت محیط و نظارت بر توسعه پایدار، ایجاد تسهیلات و امکانات لازم برای رفاه،‌ آرامش و آسایش مالکان.

ماده ۳) با اقتباس ازماده 584 قانون تجارت نوع انجمن خصوصی و غیرانتفاعی است، به هیچ دسته و حزب و گروه و جمعیت و جناحی وابستگی ندارد، دارای شخصیت حقوقی غیر تجاری است.

ماده ۴) مركز انجمن واقع در استان مازندران، شهرستان كلارآباد، شهرك ساحلي اميردشت مي‌باشد.

تبصره) هیئت مدیره در مواقع ضروری می‌تواند مرکز انجمن را تغییر داده و یا اقدام به تاسیس شعبه نمايد.

ماده ۵)  تابعیت انجمن ایرانی است.

ماده ۶)  مدت انجمن از تاریخ تاسیس نامحدود مي‌باشد.

فصل سوم: تشکیلات و ارکان

ماده 7) ارکان

انجمن دارای ارکان ذيل الذكر مي‌باشد:

۱) مجامع عمومی

 ۲) هیئت مدیره

 ۳) بازرسان

ماده 8) مجامع عمومی

مجمع عمومي، عالی ترين ركن تصمیم‌گیری است كه از اجتماع اعضا تشكيل مي‌شود كه اين اعضا هر یک از مالکان ویلاها و یا زمین‌هاي محدوده داخلي شهرک مي‌باشند.

تبصره 1) چنانچه ويلا و يا زمين داراي چند مالك باشد فقط يك نفر از آنان به انتخاب خودشان حق شركت در مجامع را دارد

تبصره 2) در مجامع عمومی مالک/ مالکین زمین برای هر قطعه دارای یک رای و مالک/ مالکین ویلا برای هر ویلا دارای سه رای خواهند بود.

تبصره 3) هر عضو می‌تواند به شخص دیگری وکالت یا برگ نمایندگی بدهد که در جلسات مجمع شرکت کند اعم از آنکه شخص مزبور خود عضو باشد و یا نباشد. اعتبار وکالت‌نامه مربوطه بایستی قبل از ورود در جلسه به تایید هیئت مدیره رسیده باشد.

ماده 9) داشتن حق رأی و حق حضور در مجامع، داوطلبی عضویت در هیئت رئیسه مجامع، عضویت در هیئت مدیره و بازرس، مشروط به پرداخت شارژ سالیانه، عمرانی و همیاری و هزینه‌های نگهداری و خدمات متعلقه و تسويه حساب با انجمن تا پایان سال مالي قبل خواهد بود.

ماده 10) مستاجرین املاک مربوطه عضو انجمن محسوب نمی شوند ولي مي‌توانند به وكالت از مالك در مجامع حاضر شوند ولی نمی‌توانند داوطلب حضور به‌عنوان اعضای هیئت رئیسه مجامع، اعضای هیئت مدیره و یا بازرسان باشند.

ماده 11) انواع مجامع

مجامع عمومی انجمن بر دو نوع هستند:

الف) مجمع عمومی عادی

 ب) مجمع عمومی فوق‌العاده

ماده ۱2) مجمع عمومی عادی و نحوه دعوت اعضا

مجمع عمومی عادی سالیانه، طبق دعوت هیئت مدیره در چهار ماهه اول هر سال در مرکز اصلی انجمن یا در محلي كه در آگهي روزنامه اعلام ميگردد، تشکیل می‌شود.

تبصره ۱) دعوت از اعضا انجمن برای شرکت در مجامع عمومی با درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار منتخب مجمع به عمل خواهد آمد و حدفاصل بین تاریخ دعوت و تشکیل جلسه حداقل ۱۵ روز و حداکثر ۴۰ روز خواهد بود.

تبصره ۲) هیئت مدیره می‌تواند هم زمان علاوه بر آگهي روزنامه از طرق دیگر مانند اعلام در وب سایت رسمی شهرک امیردشت، ارسال دعوت‌نامه کتبی، پست الکترونیک، پیامک و غیره نیز نسبت به دعوت اقدام کند.

تبصره ۳) در آگهی دعوت برای تشکیل مجمع عمومی، دستور جلسه، تاریخ و محل تشکیل مجمع با قید ساعت و نشانی کامل، باید درج شود.

تبصره 4) دعوت به مجامع عمومي توسط هيئت مديره صورت مي‌پذيرد و در صورت استنكاف هيئت مديره، بازرس و يا بازرسان مي‌توانند راساً نسبت به دعوت مجمع عمومي اقدام نمايند. همچنين در صورت خودداري بازرس يا بازرسان از دعوت، حداقل يك چهارم اعضا با رعايت تشريفات قانوني مي‌توانند مجمع عمومي را دعوت نمايند و لازم است در آگهی دعوت، استنكاف هیئت مدیره و بازرس ذكر گردد.

ماده 13) رسمیت مجامع عمومی عادی

جلسات مجامع عمومی عادی وقتی رسمیت خواهند داشت که حداقل نصف بعلاوه یک کل دارندگان آرا در جلسات حضور داشته باشند و در صورت عدم حصول اکثریت مندرج در این ماده، جلسه برای ۱۵ روز بعد تجدید خواهد شد و جلسه نوبت دوم با حضور هر تعداد از آرا تشکیل و تصمیمات آن قانونی خواهد بود.

ماده ۱4) مجامع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده

در هر موقعیتی که ضرورت ایجاب کند مجامع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده با دعوت هیئت مدیره تشکیل می‌شود و داراي همان وظايف و اختيارات مجمع عمومي عادي مي‌باشد.

ماده 15) تصميمات مجامع عمومي عادي در كليه مراحل با اكثريت نصف بعلاوه يك حاضران معتبر است.

ماده 16) اخذ راي در جلسات مجمع عمومي علني است مگر در مورد انتخاب هيئت مديره، بازرس و يا ساير مواردي كه مجمع عمومي راي كتبي و مخفي را مصوب نمايد.

ماده 17) چگونگی اداره جلسات

مجامع عمومی پس از تشکیل، هیئت رئیسه‌ای مرکب از یک نفر رئیس، دو نفر ناظر و یک نفر منشی از بین اعضا حاضر انتخاب خواهند کرد. تنظیم صورت جلسات به عهده منشی است که باید در پایان جلسه به امضا هیئت رئیسه مجمع برساند.

تبصره 1) اعضاي هيئت رئيسه و منشي نمی‌توانند كانديداي عضويت در هيئت مديره و بازرس باشند.

تبصره 2) ریاست مجمع با رئیس هیئت مدیره و در غياب او يكي از اعضاي هيئت مديره خواهد بود مگر در مواقعی که انتخاب یا عزل بعضی از مدیران یا تمام آنها در دستور جلسه مجمع باشد که در این صورت رئیس مجمع از بین اعضا حاضر در جلسه با اکثریت نسبی انتخاب خواهد شد.

تبصره 3) در غیاب رئیس هیئت مدیره از بین حضار یک نفر به‌عنوان رئیس مجمع انتخاب می‌گردد.

تبصره 4) رئیس هیئت مدیره می‌تواند به مجمع پیشنهاد کند تا به جای ایشان یکی از حضار بعنوان رئیس مجمع انتخاب گردد.

ماده 18) اختیارات و وظایف مجمع عمومی عادی

1-18) انتخاب اعضا هیئت مدیره از بین داوطلبین، متشکل از 5 نفر عضو اصلی و 2 نفر عضو علی‌البدل که از بین مالکان یا بستگان درجه اول آنان مشروط به داشتن وکالت‌نامه کتبی، برای مدت دو سال انتخاب می‌شوند.

تبصره 1) انتخاب مجدد اعضا هیئت مدیره به دفعات بلامانع است.

تبصره 2) داوطلبین عضویت در هیئت رئیسه مجامع و همچنین داوطلبین عضویت در هیئت مدیره و بازرسان نباید دارای هیچگونه بدهی به انجمن تا پایان سال مالی قبل باشند.

2-18) انتخاب 2 نفر از اعضا داوطلب به‌عنوان بازرسان اصلی و علی‌البدل برای مدت یک سال.

تبصره 3) انتخاب مجدد بازرسان به دفعات بلامانع است.

3-18) شرایط عضویت در هیئت مدیره و بازرسان:

1-3-18) داشتن حداقل سن 30 سال.

2-3-18) داشتن مالکیت شش دانگ یک قطعه زمین یا ویلا

تبصره1) خویشاوند درجه اول مالکین شش دانگ یک قطعه زمین یا ویلا نیز به شرط دارا بودن وکالت‌نامه محضری از مالک می‌تواند داوطلب عضویت شود.

تبصره2) در صورت تعدد مالکان برای یک قطعه زمین یا ویلا، فقط یک نفر از مالکان و یا بستگان درجه اول یکی از مالکان با داشتن وکالت نامه محضری از کلیه شرکا و مالکان آن ملک، می‌تواند داوطلب عضویت شود.

3-3-18) داشتن حداقل مدت مالکیت 3 سال مداوم.

4-3-18) نداشتن سوء پیشینه.

5-3-18) هر داوطلب می‌تواند فقط کاندیدای یکی از ارکان انجمن باشد.

4-18) رسیدگی به ترازنامه و تصويب و يا عدم تصويب گزارش عملکرد هیئت مدیره در سال مالی قبل.

5-18) بررسی و تصویب برنامه فعالیت‌ها و بودجه پیشنهادی هیئت مدیره برای سال مالی جاری.

6-18) اتخاذ تصمیم درباره پروژه‌های پیشنهادی هیئت مدیره.

7-18) بررسی و تصویب آیین‌نامه‌های داخلی و دستورالعمل‌های پیشنهادی هیئت مدیره.

8-18) اتخاذ تصمیم در مورد سایر اموری که در دستور کار مجمع قرارداده شده است.

تبصره 1) بحث خارج از دستور جلسات در مجامع عمومی ممنوع است.

تبصره 2) اعضا می‌توانند تا پایان فروردین ماه هر سال پیشنهادهای خود را برای طرح در مجمع به‌صورت کتبی به هیئت مدیره تسلیم کنند تا پس از بررسی در دستور جلسه مجمع قرار گیرد.

ماده 19) خدمات اعضا هیئت مدیره و بازرسان افتخاری است.

ماده 20) مجمع عمومی فوق‌العاده

مجمع عمومی فوق‌العاده هر زمانی که ضرورت ایجاب کند، بر اساس دعوت هیئت مدیره یا بازرس جهت اتخاذ تصميم در موارد موضوع ماده 21 با حضور دست كم نصف بعلاوه يك اعضا برگزار خواهد شد. چنانچه بار اول اين حد نصاب حاصل نشود در مرحله دوم با حضور هر تعداد از اعضا رسميت مي‌يابد و تصميمات آن در هر صورت با اكثريت آرا نافذ خواهد بود.

تبصره) مفادتبصره‌هاي1و2و 3 و 4 ماده 12، و ماده 16در اين بخش نافذ مي‌باشد.

ماده 21) اختیارات و وظایف مجمع عمومی فوق‌العاده عبارت است از:

1-21) هر نوع تغییر جزئي و يا كلي و یا اصلاح مواد اساسنامه.

2-21) انحلال انجمن و انتخاب هيئت تصفيه.

ماده ۲2) تصمیمات و مصوبات مجامع عمومی اعم از عادی و فوق‌العاده که بر اساس مقررات این اساسنامه و قانون تملک آپارتمان‌ها، اصلاحیه، الحاقیه‌ها و آیین‌نامه اجرایی آن و سایر مقررات قانونی اتخاذ می‌شوند برای تمام مالکان و ساکنان لازم‌الاجرا است.

  تبصره) مصوبات مجمع عمومی، مقدم بر دستورالعمل‌ها و یا مصوبات هیئت مدیره می‌باشد و برای مدیرعامل و کارکنان شهرک لازم‌الاجراست.

فصل چهارم: هیئت مدیره و بازرس

ماده ۲3) با رعايت ماده 18 اين اساسنامه، هیئت مدیره در اولین جلسه، از بین خود یک نفر را به‌عنوان رئیس و یک نفر را به‌عنوان نایب رئیس و یک نفر را به‌عنوان خزانه‌دار با اکثریت آرا انتخاب می‌کند. ریاست جلسات هیئت مدیره با رئیس و در غیاب ایشان با نایب رئیس خواهد بود.

تبصره 1) اولين جلسه هيئت مديره حداكثر تا يكماه پس از تاريخ مجمع مي‌بايست برگزار گردد.

تبصره 2) اقدام خلاف قانون و مقررات اساسنامه و مصالح عمومی انجمن پس از بررسی و تصویب در هیئت مدیره، موجب عزل عضو متخلف خواهد بود. بدیهی است عضو معزول هیچوقت حق کاندیداتوری و انتخاب شدن مجدد را ندارد.

تبصره 3) اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل شهرک و بستگان درجه اول ایشان و همچنین موسسات و شرکت‌هایی که اعضای هیئت مدیره و یا مدیرعامل شهرک سهام‌دار یا عضو هیئت‌مدیره یا مدیرعامل آنها باشند، نمی‌توانند بدون اجازه هیئت مدیره در معاملاتی که با شهرک یا به حساب شهرک انجام می‌شود، به‌طور مستقیم یا غیر مستقیم طرف معامله واقع و یا سهیم شوند و در صورت اجازه نیز هیئت مدیره مکلف است بازرس شهرک را از معامله‌ای که اجازه آن داده شده بلافاصله مطلع کند و گزارش آن را به اولین مجمع عمومی عادی صاحبان سهام بدهد. عضو هیئت مدیره یا مدیرعامل ذینفع در معامله در جلسه هیئت مدیره و نیز در مجمع عمومی عادی هنگام اخذ تصمیم نسبت به معامله مذکور حق رای نخواهد داشت و در صورتی که بر اثر انجام معامله به شهرک خسارتی وارد آمده باشد جبران خسارت بر عهده هیئت مدیره و مدیرعامل یا مدیران ذینفع و مدیرانی است که اجازه آن را داده‌اند که همگی آنها متضامنا مسئول جبران خسارات وارده معامله به شهرک هستند.

ماده ۲4) جلسات هیئت مدیره حداقل ماهی یک بار و همچنین به هنگام ضرورت و بر طبق دعوت رئیس، و در غیاب ایشان به دعوت نایب رئیس، و يا دو عضو هيئت مديره تشکیل می‌شود.

تبصره 1) تنظیم فرم صورتجلسه و درج مصوبات و صورت حاضرين و غايبين در جلسات الزامي است و بايد جزو مستندات آرشيو گردد.

تبصره 2) دعوت اعضاء علی‌البدل و سایر مالکان به دعوت هیئت مدیره در جلسات هیئت مدیره بدون داشتن حق رای بلامانع است.

ماده ۲5) هیئت مدیره از بین خود سه نفر را برای امضا اسناد و اوراق تعهد‌آور و بهادار و قراردادهای الزام‌آور انتخاب می‌کند که اعتبار اسناد و اوراق و قراردادها با امضا دو نفر از سه عضو معرفی شده با مهر انجمن صحه‌گذاري مي‌گردد.

ماده ۲۶) در صورت فوت، استعفاء یا زوال مالکیت هر یک از اعضاء اصلی، عضو علی‌البدل که مقدم بر سایرین انتخاب شده است، جانشین عضو اصلی خواهد شد و در جلسات شرکت خواهد کرد. در صورتی که تعداد اعضای هیئت مدیره با احتساب اعضای علی‌البدل از سه نفر کمتر شود، مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده برای انتخاب و تکمیل اعضای هیئت مدیره تشکیل می‌شود.

تبصره) امتناع هر یک از اعضاء اصلی از حضور در حداقل سه جلسه متوالی و يا پنج جلسه متناوب هیئت مدیره به منزله استعفاء از عضویت در هیئت مدیره است.

ماده 27) وظایف رئیس هیئت مدیره

1-27) دعوت و تشکیل و اداره جلسات هیئت مدیره.

2-27) ابلاغ و پیگیری تصمیمات هیئت مدیره به مديرعامل بلافاصله بعد از جلسه هیئت مدیره.

ماده ۲8) اختیارات هیئت مدیره و وظایف آنها:

1-28) هیئت مدیره مسئول اداره امور انجمن است و مکلف به اجرای مفاد این اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی با رعایت کامل قوانین جاری کشور خواهد بود.

2-28) به کارگیری و برکناری کارکنان مورد نیاز انجمن با تعیین میزان دستمزد روزانه و یا ماهیانه با رعایت مقررات قانونی.

3-28) تنظیم و مبادله هر نوع قرارداد که به منظور حفظ و نگهداری و تعمیرات تأسیسات شهرک و بهره‌برداری از ساختمان‌ها و محوطه‌های مشترک ضروری باشد با رعایت تبصره 3 ماده 23 این اساسنامه.

4-28) خرید ملزومات مورد نیاز انجمن و تصمیم گیری درموردوسائل از کار افتاده و یا غیر قابل استفاده با رعایت صرفه و صلاح انجمن با رعایت تبصره 3 ماده 23 این اساسنامه.

5-28) برآورد وتهیه لایحه بودجه سالانه برای اداره انجمن و تعیین میزان شارژ سالیانه، شارژ عمرانی، هزینه‌های همیاری و ابلاغ دستورالعمل آن به ساکنان و مالکان پس از تصویب مجمع عمومی.

6-28) وصول و دریافت مبالغ تعیین شده از مالکان و ساکنان و اقدام به تعقیب مستنکفین از پرداخت طبق مقررات قانون تملک آپارتمان‌ها، اصلاحیه‌ها، الحاقیه‌ها و آیین‌نامه اجرای آن و سایر قوانین جاری کشور و در صورت لزوم قطع ارائه خدمات عمومی و آب، برق و گاز مالکینی که از پرداخت شارژ استنکاف نماید. هیئت مدیره با تفویض اختیار به مدیر عامل، می‌تواند تصمیمات لازم را مطابق قانون تملک آپارتمانها مصوب 16/12/1343 و اصلاحیه‌ها و الحاقیه‌ها و آیین‌نامه اجرایی آن در مورد مالک خاطی مبذول نماید.

7-28) افتتاح حساب یا حساب‌های بانکی به نام انجمن.

8-28) دعوت مجامع عمومی عادی یا فوق‌العاده و تهیه دستور جلسه و تنظیم پیشنهادها برای طرح در مجامع عمومی.

9-28) رسیدگی به امور مالی و مخارج انجمن و نظارت برعملکرد مدیر عامل.

10-28) تنظیم ترازنامه و تهیه گزارش سالیانه برای ارائه به مجمع عمومی و تسلیم به بازرس ۲۰ روز قبل از تشکیل مجمع.

11-28) جلوگیری از هر نوع اقدامی که به زیبائی بناهای موجود، محیط و فضای شهرک لطمه و یا به تأسیسات خسارت وارد آورد و یا مخل آرامش و آسایش و ایمنی و بهداشت ساکنان شهرک باشد از جمله ممانعت از احداث و ساخت و ساز هر نوع بنا که بر خلاف مقررات ساخت و ساز مصوب مجمع عمومی است.

12-28) تهیه و اصلاح آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های موضوع این اساسنامه.

13-28) پیشنهاد پروژه‌های نوسازی و بازسازی برای امور مربوط به حفظ و نگهداری و تعمیر مشاعات به مجمع عمومی.

14-28) تمام اموری که بر اساس عرف و قانون تجارت جزو وظایف و اختیارات هیئت مدیره در انجمن‌ها و موسسات مشابه است.

15-28) انتقال مشاعات از طرف مالکان اولیه به نام انجمن و اخذ اسناد مالکیت مربوطه.

تبصره) هرگونه تغییر کاربری در مشاعات فقط با تصویب مجمع عمومی امکان‌پذیر است.

16-28) نظارت بر مشاعات فقط به عهده هیئت مدیره است.

17-28) با انتخاب هیئت مدیره جدید، هیئت مدیره قبلی موظف است تمام اموال، اسناد، مدارک و دفاتر اداری و مالی و موجودی نقدی مؤسسه را حداکثر ظرف مدت ۴۵ روز طبق صورتجلسه‌ای و با حضور رئیس مجمع یا بازرس قانونی به هیئت مدیره جدید تحویل دهد.

تبصره) تا وقتی که هیئت مدیره جدید انتخاب نشده و صورتجلسه مجمع به ثبت نرسیده است اعضای قبلی کماکان به انجام وظایف خود ادامه خواهند داد.

ماده 29) هیئت مدیره نماینده رسمی و قانونی انجمن نزد مقامات قضائی، دادسراها و دادگاهای انقلاب، اداری، نظامی، انتظامی، شهرداری‌ها، بنیادها، نهادها، سازمان‌ها، دفاتر اسناد رسمی و مراجع عمومی و خصوصی و تمام مؤسسات و اشخاص حقوقی دیگر است و حق صلح و سازش و تقدیم دادخواست ضرر و زیان و مطالبه خسارات و ارجاع به داوری و کارشناسی و تعیین داور و کارشناس و دفاع و پاسخگوئی در تمام مراحل و مراجع اعم از دعـاوی جزائی و حقوقی و دعـوای ثالث و ورود ثالث و جلب ثـالث و دعـوی تقـابل و صـدور اجرائیه و اخـذ محکوم به را دارد و برای انجام وظایف مذکور حق انتخاب وکیل با حق توکیل به غیر و تفویض تمام و یا بعضی از اختیارات بالا را به وکیل دارد. ضمناً می‌تواند تقاضای توقیف شخص و یا اموال مدعی به و دریافت وجوه حاصله را کند.

ماده ۳0) حدود وظایف و اختیارات خزانه‌دار.

شرح وظایف خزانه‌دار را هیئت مدیره تعیین می‌کند، برخی از این وظایف عبارتند از:

1-30) نظارت و کنترل بر جریان نقدینگی و تهیه گزارش‌های لازم برای ارائه در جلسه هیئت مدیره به منظور اخذ تصمیمات لازم.

2-30) تهیه لایحه بودجه نقدی سالانه و بودجه نقدی برای دوره‌های سه ماهه به منظور اخذ تصمیمات لازم در خصوص زمان اجرای پروژه‌های مصوب مجمع با تأمین اعتبارمورد نیاز.

3-30) نظارت و کنترل بر عملکرد حسابدار، بررسی موردی یا کلی گردش مالی انجمن در هر مقطع زمانی به تشخیص خود و یا بنا به نیاز مطرح شده در هیئت مدیره.

4-30) نظارت و کنترل بر جریان وجوه پرداخت شده از طریق تنخواه گردان.

5-30) اخذ گزارش‌های مربوط به دریافت شارژهای عادی سالانه، عمرانی، همیاری احداث، بازسازی یا نوسازی، و شارژهای معوقه و جرائم از حسابدار برای ارائه در هیئت مدیره به منظور تصمیم‌گیری در نحوه پیگیری از مالکان بدهکار.

6-30) همکاری نزدیک با بازرس قانونی برای پاسخگویی به پرسش‌ها و در اختیار گـذاشتن اسناد و مدارک به منظور رسیدگی به حساب‌های انجمن.

7-30) نظارت و سرپرستی در بستن حساب‌های دوره مالی یکساله و تهیه ترازنامه و یادداشت‌های مالی مرتبط و تهیه گزارش نهائی برای بررسی و تأیید هیئت مدیره و بازرس قانونی.

8-30) کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها به منظور انطباق با بودجه ماهانه مصوب هیئت مدیره و رعایت اولویت‌ها با هماهنگی مدیر عامل، پیش از دستور صدور چک.

9-30) در اختیار داشتن دسته چک‌های انجمن و صدور چک براساس درخواست کتبی مدیرعامل.

10-30) کنترل قراردادهای منعقد شده به منظور اجرای مفاد آن از جنبه دریافت تضمین‌های مالی از پیمانکار، پرداخت‌ها پس از تصویب گزارش عملکرد و پیشرفت کار پیمانکار و انطباق با مفاد قرارداد، کنترل کسر کسورات قانونی قرارداد و پیش‌بینی بیمه کارگران پیمانکار، احراز حسن انجام کار و استرداد تضمین‌ها پس از تسویه.

11-30) سایر مواردی که هیئت مدیره درخواست کند و در تعريف وظايف خزانه دار بگنجد.

ماده 31) وظایف بازرس به شرح زیر است:

1-31) رسیدگی به حساب‌ها و ترازنامه و بودجه پیشنهادی و اعلام نظر نسبت به آنها و مراجعه به دفاتر مربوطه و تنظیم گزارش برای طرح در مجمع عمومی.

2-31) اظهارنظر در خصوص گزارش هیئت مدیره به مجمع عمومی.

تبصره ۱) گزارش بازرس و گزارش هیئت مدیره به ضمیمه ترازنامه از ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی در محل دفتر اصلی انجمن و دفتر مجازی (وب‌سایت رسمی شهرک ساحلی امیردشت) در اختیار اعضاء گذاشته می‌شود.

تبصره ۲) بازرس می‌تواند در تمام جلسات هیئت مدیره بدون داشتن حق رای شرکت کند.

فصل پنجم: مدیرعامل

ماده 32) هیئت مدیره از بین خود و يا خارج از مجموعه، یک نفر را به‌عنوان مدیر عامل برای حداکثر تا پایان دوره انتخاب می‌کند. مدیر عامل مسئول و مجری مصوبات هیئت مدیره است.

ماده 33) حدود وظایف و اختیارات مدیر عامل از طرف هیئت مدیره با رعایت مفاد این اساسنامه تعیین و به‌صورت کتبی به وی ابلاغ می‌شود. بخشی از وظایف مدیر عامل به شرح زیر است:

1-33) اتخاذ تدابیر لازم برای حفظ قسمت‌های مشترک و ترمیم خرابی‌ها و انجام تعمیرات لازم.

2-33) پیگیری و وصول شارژ سالیانه، شارژ عمرانی، هزینه‌های همیاری و سایر وجوه مصوب مجمع عمومی.

3-33) پرداخت وجوه جاری در مهلت مقرر با نظر هیئت مدیره.

4-33) تنظیم مدارک،پرداختی، تنظیم اسناد دریافت و پرداخت و کنترل موجودی حساب‌های بـانکی با هماهنگی و نظارت خزانه‌دار.

5-33) تامین و نگهداری قطعات و لوازم مورد نیاز بــرای تعمیرات قسمت‌های مشترک.

6-33) انتخاب کارکنان و پیمانکاران مؤسسه و تعیین حقوق و مزایا و حق‌الزحمه آنها با نظر و تصویب هیئت مدیره.

7-33) نظارت بر حسن عملکرد کارکنان انجمن و کنترل تردد آنان.

8-33) نظارت بر حسن عملکرد پیمانکاران انجمن.

9-33) جمع‌آوری و نگهداری و بایگانی تمام نقشه‌های فنی و اسناد مربوط به انجمن از قبیل: نقشه‌های ســازه، تـأسیسات، شبکه‌های آب، برق، گاز و تلفن.

10-33) نظارت بر عملیات بنائی و تعمیرات کلی ساختمانی ویلاها و حمل و نقل مصالح و تردد کارگران و همچنین نظارت بر اسباب‌کشی و جابه‌جایی کلی اثاثیه طبق مصوبات هیئت مدیره.

11-33) تهیه و به روز کردن دفتر اسامی و نشانی دقیق مالکان.

12-33) در صورت ایراد خسارت به اموال خصوصی مالکان غایب، مدیر عامل می‌تواند به‌عنوان نماینده قانونی مالک تا حدود امکان اقدام فوری و برای حفظ حقوق غایبان انجام دهد و موارد را به اطلاع مالکان غایب برای پیگیری برساند.

فصل ششم: مشخصات زمین و پلاژ

ماده ۳4) مشخصات زمین شهرك

زمین شهرک با پلاک ثبتی 20 فرعی از 312 اصلی واقع در شهر کلارآباد، واقع در حوزه ثبت تنكابن واقع است. این زمین طبق صورت مجلس تفکیکی شماره 516 مورخ 31/3/51 به 538 قطعه تفکیک شده است و 20/864278  مترمربع جزو مشاعات شهرك مي‌باشد.

ماده 35) مشخصات پلاژ

پلاژ شهرك با پلاک ثبتی شماره 1229/312 و 1425/19/312 به مساحت 3935 و 5000 مترمربع در واقع شمال شهرک قرار دارد.

فصل هفتم: حقوق و وظایف مالکان محیط‌های اختصاصی و نحوه استفاده از آنها

ماده 36) اعضاء مجاز به استفاده کامل از محیط اختصاصی خود هستند، مشروط بر آنکه به حقوق سایر اعضاء و منافع جمعی آنان لطمه و زیان وارد نکنند لذا رعايت مفاد ذيل الذكر الزامي مي‌باشد:

1-36) اعضاء مجازند با رعایت استانداردها و نظامنامه ساختمان و آئین‌نامه ساخت و ساز مصوب مجمع و شهرداري، نسبت به احداث، بازسازي، تعميرات کلی و نوسازي بناي خود پس از کسب مجوز از هیئت مدیره شهرک اقدام نمايند.

تبصره1) تدوین دستورالعمل و مقررات احداث، نوسازی یا بازسازی و انجام بنایی و تعمیرات کلی ساختمان و ساعت کار کارگران و حمل و نقل مصالح و مقررات اسباب‌کشی و تنظیم برنامه‌های مربوط، به عهده هيئت مديره مي‌باشد.

تبصره2) کلیه مصوبات مجامع عمومی برای هیئت مدیره و مدیرعامل و کارکنان لازم‌الاجراست.

تبصره3) خروج هر نوع وسایل ساختمانی، تاسیساتی و غیره از شهرک منوط به کسب اجازه از دفتر شهرک می‌باشد.

2-36) هرگونه اجاره‌ ویلا به هر شکل کلی یا جزیی یا اتاق مبله به طور موقت به اشخاص حقیقی یا حقوقی ممنوع است. همچنین تغییر ویلا به اتاق‌های مبله به منظور اجاره موقت به اشخاص و یا شرکت‌ها نیز ممنوع است؛ لکن اجاره کامل ویلا برای مدت یکسال یا بیشتر آزاد است. در صورت اجاره ویلا باید رونوشت مصدقی از اجاره‌نامه به مدیر عامل تسلیم شود. مستاجر بایستی در اجاره‌نامه ملزم به رعایت این اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی و هیئت مدیره شده باشد.

3-36) ویلا را نمی‌توان به‌عنوان محل کسب و کار و غیره از جمله ایجاد کلاس رقص و آواز و موسیقی و آرایشگاه و کسب و پیشه و اجاره موقت یا ایجاد مراکز مغایر اخلاق و آداب رایج استفاده کرد.

4-36) گستردن البسه و ملحفه مقابل پنجره‌ها، بالکن و حیاط‌ها به نحوی که از بیرون دیده شود ممنوع است. به‌طور کلی نصب و یا قراردادن وسائل و اشیاء خصوصی در محیط‌های اشتراکی ممنوع است.

5-36) برای پیشگیری از نشت آب، باید سیستم‌های لوله کشی، کنتور آب و شیرهای آب سالم نگهداری شوند و اگر تعمیراتی لازم است مي‌بايست بدون تاخیر انجام شود.

6-36) هر مالک در مقابل سایر مالکان و انجمن، مسئول ضررهایی است که با تائيد هيئت داوري از ملک او ناشی شده باشد

7-36) در صورتی که مالک، اعضای خانواده او، مستخدمین و کارکنان در خدمت مالک، و یا مستاجران یا میهمانان آنها خسارتی به مشاعات یا محوطه‌هاي اختصاصی دیگران وارد کنند، مالک یا ساکن، مسئول جبران خسارت است، تشخیص میزان خسارت به عهده هیئت مدیره یا کارشناس منتخب هیئت مدیره مي‌باشد.

8-36) می‌توان در دو یا چند زمین یک ویلا ساخت ولی هیچ زمینی را نمی‌توان به چند قسمت تقسیم و در آن چند ویلا احداث کرد و در هر قطعه زمین احداث فقط یک ویلا مجاز است.

9-36) انجام اسباب‌کشی کلی و جابه‌جایی اثاثیه منزل به‌صورت کلی به خارج از شهرک، بدون اخذ مفاصا حساب و مجوز از مدیرعامل شهرک ممنوع است.

10-36) نحوه ورود و تردد خودرو در داخل شهرک، توقف (پارک) خودرو ساکنان و همچنین نحوه تردد خودرو میهمانان و موتورسیکلت و خودرو‌های عمومی (تاکسی و آژانس) در داخل شهرک و به‌طور کلی مقررات رانندگی، تردد و توقف خودرو در محوطه شهرک تابع آئین‌نامه و مقررات راهنمایی و رانندگی و دستورالعمل مصوب هیئت مدیره است.

11-36) مالکین متعهدند به هنگام انتقال ملک خود با خریدار جدید به دفتر انجمن مراجعه و پس از اخذ مفاصا حساب اقدام به انجام معامله نمایند. در صورت عدم مراجعه خریدار و فروشنده و اخذ مفاصا حساب ضمن حفظ حق استفاده هیئت مدیره از ماده 10 قانون تملک آپارتمانها وشهرک‌ها پرداخت کلیه مطالبات معوقه به عهده خریدار (مالک جدید) خواهد بود.

12-36) هیچ یک از مالکان حق ندارند در داخل شهرک آپارتمان‌سازی نمایند.

13-36) هیچ یک از مالکان ویلاها و یا زمین‌های ساخته نشده حق ندارد که نسبت به پرورش طیور و احشام و حیوانات خانگی در داخل شهرک اقدام نماید.

14-36) حداکثر ارتفاع مجاز بنا از بلندترین نقطه فوقانی ساختمان تا کف زمین طبیعی خیابان در محل ورود به حیاط برابر 12 متر و از كف زمين به بالا تعیین گردیده است.

15-36) مواردی که در این اساسنامه قید یا تصریح نشده تابع مقررات تملک آپارتمان‌ها، اصلاحیه‌ها و الحاقیه‌ها و آئین‌نامه‌های اجرایی آن و قوانین موضوعه مملکتی می‌باشد.

فصل هشتم:  حقوق و وظایف مالکان نسبت به قسمت‌های مشترک و نحوه استفاده از آنها

ماده 37) چگونگی استفاده مالکان از مشاعات مانند زمین‌های ورزشی، پلاژ و امثال آنها، مطابق آیین‌نامه‌هایی است که هیئت مدیره تنظیم و تصویب می‌کند.

تبصره) کلیه مصوبات مجامع عمومی برای هیئت مدیره و مدیرعامل لازم‌الاجراست

ماده 38) تغییر کاربری ویا تغییر مشاعات فقط با تصویب مجمع عمومی عادی امکان‌پذیر است.

ماده 39) هیچ یک از مالکان نمی‌تواند معابر و خیابان‌ها را مسدود سازد یا در آنها اشیایی قرار دهد که مانع استفاده سایر مالکان شود و یا بدون هماهنگی و مجوز از مدیریت مبادرت به کاشت درخت نماید.

ماده 40) حقوق هر یک از مالکان در قسمت‌های اختصاصی و مشاعات غیر قابل تفکیک است و انتقال مالکیت هر قسمت اختصاصی به منزله انتقال تمام حقوق انتقال‌دهنده در مشاعات نیز خواهد بود.

ماده 41) تمام دیون مالک از بابت هزینه‌های اختصاصی و مشترک تا زمان انتقال قطعی به عهده مالک قبلی است و هر مالک قبل از انتقال باید مفاصا حساب از هیئت مدیره اخذ کند.

فصل نهم:مخارج، عوارض و مالیات‌های مربوط به مشاعات

ماده 42) مصارف وجوه مشترک که پرداخت آن توسط انجمن واز محل منابع وجوه انجام می‌گردد شامل موارد زیر است:

1-42) مخارج نگهداری و تعمیر ساختمان‌های مشاع و دیوار و تأسیسات و سایر مشاعات.

2-42) مخارج نگهداری و باغبانی فضاهای سبز مشاعات.

3-42) مخارج نگهداری استخر و شبکه‌های آب و برق و روشنائی و گاز مشاعات و سایر تأسیسات مربوطه و بهای آب و برق و گاز و تلفن مشاعات.

4-42) مخارج اداری و ملزومات ضروری هیئت مدیره و سایر ارکان انجمن.

5-42) مخارج حقوق و دستمزد تمام کارکنان انجمن.

6-42) مخارج خرید لوازمی که برای نظافت و نگهداری مشاعات ضروری است.

7-42) مخارج خرید لوازمی که برای باغبانی مشاعات مورد نیاز است.

8-42) مخارج عمرانی و سایر مصارف وجوهی که مصوب مجمع عمومی مي‌باشد.

9-42) مالیات‌ها و عوارضی که به مشاعات تعلق می‌گیرد.

10-42) بیمه آتش‌سوزی مشاعات.

فصل دهم: هزینه‌های نوسازی و بازسازی

ماده ۴3) به منظور نوسازی و بازسازی مشاعات و اجرای پروژه‌های عمرانی شهرک در مواقعی که لازم باشد، هیئت مدیره پس از انجام بررسی‌ها و کار کارشناسی، اعتبارمورد نیاز را پیش‌بینی و به مجمع عمومی عادی و یا عادی به‌طور فوق‌العاده پیشنهاد می‌کند تا پس از تصویب مجمع عمومی و تامین وجوه توسط مالکان، اقدامات اجرایی انجام شود. هر یک از مالکان می‌بایستی سهم خود از وجوه نوسازی و بازسازی که به تصویب مجمع عمومی رسیده است را در موعد مقرر پرداخت کنند. مبالغ جمع‌آوری شده در حساب جداگانه در بانک نگهداری و تا زمان استفاده به‌صورت سپرده بانکی و یا خرید اوراق بهادار دولتی یا به هر صورت دیگری که هیئت مدیره تعیین کند، نگهداری می‌شود. هیچ مالکی نمی‌تواند مبلغ پرداختی از این بابت را پس بگیرد. مبالغ جمع‌آوری شده صرفا بابت پروژهای نوسازی و بازسازی مصرف خواهد شد و استفاده از این وجوه برای انجام مصارف دیگر مجاز نیست. در صورت منتفی شدن انجام نوسازی یا بازسازی، وجوه جمع‌آوری شده به حساب مشترک مالکین منتقل و در گزارش مالی جهت تعیین تکلیف به اولین مجمع عمومی مالکان ارائه می‌گردد.

فصل یازدهم: بیمه

ماده ۴4) هیئت مدیره مکلف است مشاعات داراي ارزش ريالي را در مقابل آتش‌سوزی بیمه کند.

ماده ۴5) بیمه قسمت‌های اختصاصی به عهده مالکان است.

فصل دوازدهم: مقررات مالی و سایر مقررات

ماده 46) سال مالی انجمن در اول فروردین ماه هر سال شروع و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه می‌یابد.

ماده 47) تامین مالی انجمن ناشی از وجوهی است که از اعضاء بابت شارژ سالیانه یا شارژ عمرانی و یا هزینه‌های همیاری برای خدمات عمومی موضوع ماده 43 این اساسنامه و جرایم تخلفات دریافت می‌شود.

ماده 48) میزان اعتبارهزینه عمومی سهم شارژ سالانه هر ویلا و قطعه زمین و همیاری، همه ساله به پیشنهاد هیئت مدیره و تصویب مجمع عمومی خواهد بود. هزینه‌های عمرانی توسط هیئت مدیره برآورد میگردد و پس از تصویب مجمع عمومی عادی یا عادی به‌طور فوق‌العاده با عنوان شارژ عمرانی مطالبه و وصول خواهد شد.

تبصره) مجمع عمومی می‌تواند جهت تسریع در وصول انواع شارژها جایزه خوش حسابی منظور نماید. مالکین یا ساکنین که در موعد مقرر نسبت به پرداخت شارژها اقدام ننمایند از جایزه خوش حسابی بی بهره می‌باشند.

ماده 49) تمام وجوه دریافتی انجمن باید به حساب‌های انجمن در بانک واریز و رسید آن به حسابداری انجمن ارسال شود.

ماده50) برای انجام هزینه‌های پیش‌بینی نشده، هیئت مدیره می‌تواند تا دو درصد از شارژ سالانه را به حساب اندوخته احتیاطی منظور کند.

ماده ۵1) نگهداری حساب‌های اشخاص، بانک‌ها، دارایی و محاسبه مخارج ومطابقت با وجوه اخذ شده طبق حساب کنترل بودجه مصوب به عهده حسابداری است، که از طرف هیئت مدیره استخدام می‌شود و برای انجام وظایف خود مزد دریافت می‌کند و در مقابل هیئت مدیره و مدیر عامل مسئول است.

ماده 52) مواردی که در این اساسنامه قید یا تصریح نشده تابع قانون تملک آپارتمان‌ها، اصلاحیه‌ها و الحاقیه‌ها و آیین‌نامه اجرایی آن و سایر قوانین موضوعه مملکتی است.

ماده 53) این اساسنامه مشتمل بر یک مقدمه، 12 فصل، 53 ماده و 36 تبصره در مجمع عمومی فوق‌ا‌لعاده انجمن مالكين شهرك ساحلي اميردشت در روز 9/4/1394 مورخ به اتفاق آرا به تصویب و از تاریخ تصویب، جایگزین اساسنامه مصوب مجمع عمومی فوق‌العاده مورخ 8/4/1384 شد.