طراحی سایت
شنبه 30 شهريور 1398.
امروز :
السبت 22 محرم 1441.
مصادف با
Sep 21 2019.
و

خلاصه مصوبات مجمع سال 95

بسم الله الرحمن الرحیم

 

صورتجلسه مجمع عمومی انجمن مالکان شهرک امیردشت

 

مجمع عمومی مالکان شهرک امیردشت نوبت دوم در تاریخ  1395/04/21 رأس ساعت 30 : 16 با حضور کلیه مالکین در محل مجتمع آموزشی رعد ( به آدرس شهرک غرب فاز2 خیابان هرمزان خیابان پیروزان جنوبی  کوچه پنجم شماره 74 ورودی شرقی ) تشکیل و پس از تلاوت آیاتی از کلام الله مجید و پخش سرود جمهوری اسلامی ایران ، اعضای هیأت رئیسه از میان مالکین حاضر داوطلب و سپس با اخذ رأی و کسب اکثریت به شرح زیر انتخاب گردیدند :

1.       آقای محسن حاجی بابا به سمت رئیس

2.       آقای امیرعباس فتاح زاده به سمت ناظر

3.       آقای علی زمانی به سمت ناظر

4.       آقای امیر حاجی رضا طهرانی به سمت منشی جلسه

سپس ریاست جلسه رسمیت مجمع را اعلام و نسبت به :

v     استماع گزارش هیأت مدیره و بازرسین

v     انتخاب اعضای هیأت مدیره و بازرس

v     تصمیم گیری در مورد پیشنهادات هیات مدیره و مالکان

v     انتخاب روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های شرکت اعلام دستور نمود .

پس از بحث و بررسی و با اکثریت آرا تصمیمات به شرح زیر اخذ گردید .

1)      گزارش هیأت مدیره و بازرس اصلی قرائت و مورد تأیید اکثریت آرا قرار گرفت .

2)      تراز مالی سال 1394 پس از قرائت گزارش هیات مدیره، بازرس و استماع نظرات موافقان و مخالفان تصویب شد.

3)      مجمع با افزایش 15 درصدی بودجه نسبت به سال 1394موافقت نمود .

4)      نامبردگان ذیل به عنوان اعضای هیأت مدیره برای مدت دو سال انتخاب شدند : 

1 4 . آقای مسعود طهرانی                         عضو اصلی هیأت مدیره

2 4 . آقای علیرضا طرقی                           عضو اصلی هیأت مدیره

3 4 . آقای محمدحسین فروز                     عضو اصلی هیأت مدیره

4 4 . آقای کاظم محب خسروی               عضو اصلی هیأت مدیره

5 4 . آقای کاوه عطارچی تهرانی              عضو اصلی هیأت مدیره

6 4 . آقای رضا صالحیان بادی                 عضو علی البدل هیأت مدیره

7 4 . خانم مونا قدوسی                            عضو علی البدل هیأت مدیره

5)      نامبردگان ذیل به عنوان بازرس برای مدت یک سال انتخاب شدند :

1 5 . آقای سعید مجیدی                          بازرس اصلی

2 5 . خانم رویا علأپور                             بازرس علی البدل

6)      روزنامه کثیرالانتشار  اطلاعات برای درج آگهی های شهرک انتخاب شد .

7)      مصوبات ذیل به تصویب کلیه مالکین حاضر در جلسه رسید:

1 7 ) شارژ سال 1395 به مبلغ سی و یک میلیارد و دویست و پنجاه میلیون( 31/250/000/000) ریال تعیین و تصویب گردید .

2 7 ) مجمع با پیشنهاد هیأت مدیره برای خرید و نصب دستگاه تصفیه آب با بودجه چهار میلیارد و ششصدو هشتاد و هفت میلیون و پانصد هزار ریال ( 4/687/500/000 ریال ) موافقت و آن را تصویب نمود .

3 7 ) مجمع با پیشنهاد هیأت مدیره برای ترمیم زمین های ورزشی با بودجه یک میلیارد و پانصد و شصت و دو میلیون و پانصد هزار ریال ( 1/562/500/000 ریال ) موافقت و آن را تصویب نمود .

تبصره :

جایزه خوش حسابی برای مالکینی که تا تاریخ 1395/07/15 نسبت به پرداخت شارژ و هزینه های عمرانی در ارتباط با بندهای 1-7 ، 2-7 و 3-7 اقدام نمایند، به میزان 36 درصد تخفیف از ارقام مذکور تعیین و تصویب گردید .

4 7 ) مقرر گردید نحوه نگارش و تدوین ترازنامه و صورت های مالی به روشهای نوین حسابداری و با توجه به تغییرات پیشنهاد شده در مجمع انجام گردد و لذا هیأت مدیره می تواند از همکاری یک مشاور مالی و حسابداری برای اعمال این اصلاحات بهره گیرد .

5 7 ) مقرر گردید هیأت مدیره نسبت به تدوین آئین نامه مالی - معاملاتی برای مصرف و هزینه های مالی اقدام نماید.

6 7 ) مقرر گردید هیأت مدیره نسبت به تعویض  بیلبورد شهرک درطرف شمالی بلوار شهراقدام نماید.

7 7 ) مقرر گردید تعداد نگهبانان پلاژ و قسمت مسکونی شهرک در دوره نوروز و تعطیلات شهریور ماه هر سال به صورت قراردادهای روزمزد، حسب تشخیص مدیرعامل افزایش یابد .

8 7 ) مقرر گردید جهت ساماندهی وضعیت حرکت موتورهای چهار چرخ  در شهرک دارندگان این وسیله نقلیه نسبت به سپردن تعهد و اخذ پلاک مجاز از مدیریت شهرک اقدام و با توجه به ساعات مجاز تردد فقط از ساعت 17 الی 20 از این وسیله استفاده نمایند .

9 7 ) مقرر گردید تا کلیه مالکینی که قصد ساخت و ساز در زمین خود را دارند، مبلغ یکصدو پنجاه میلیون ریال به حساب انجمن تحت عنوان ودیعه واریز نمایند و رسید دریافت دارند. این سپرده در مواردی که انجام ساخت و ساز یا حمل و نقل مصالح و کارکنان مربوطه باعث بروز خسارت به شهرک و یا سایر مالکین گردد، رأساً  توسط مدیر شهرک جهت ترمیم خسارات وارده مصرف و گزارش آن در دفاتر مالی ثبت و مابه التفاوت وجه مربوطه پس از اخذ پایان کار، به مالک بازپرداخت خواهد شد. چنانچه خسارات مربوطه بیشتر باشد، مالک موظف به ترمیم خسارات وارده، خواهد بود.  

10 7 ) مبلغ شارژ کلیه زمین های در حال ساخت معادل ویلا تصویب گردید و مجمع عمومی، مدیریت شهرک و هیأت مدیره را موظف کرد در صورت عدم پرداخت بدهی مالکان، نسبت به قطع آب زمین یا ویلای آنها اقدام نمایند .

11 7 ) مقرر گردید زمین دفتر شهرک تحت هیچ شرایطی مورد معامله به صورت فروش قطعی، دریافت معوض و یا سایر وجوه واگذاری قرار نگیرد .

12 7 ) مقرر گردید هیأت مدیره تا مجمع عمومی سال آینده نسبت به امکان سنجی ، مکان یابی ساخت  تهیه نقشه و برآورد هزینه های احداث و بهره برداری یک مجموعه ورزشی چند منظوره در محل شهرک اقدام نماید .

13 7 ) مقرر گردید نسبت به بازگشایی و بهره گیری از زمین خیابان سیزده فقط برای بسکتبال اقدامات لازم معمول گردد . بدیهی است این زمین فقط برای استفاده مالکین خواهد بود و استفاده آن برای سایرین غیرمجاز می باشد .

14 7 ) مقرر گردید ساعات استفاده از کلیه زمینهای ورزش با هماهنگی و برنامه ریزی مناسب توسط هیأت مدیره تصویب گردیده، به گونه ای که مزاحمتی برای همسایگان این زمین ها نشود. افراد استفاده کننده ملزم به پرداخت ورودی در ساعات مذکور هستند.

15 7 ) مقرر گردید در موضوع قطع همکاری با هریک از کارکنان شهرک امکان بازگشت و استخدام مجدد، حتی با تغییر در ترکیب هیأت مدیره نیز میسرنخواهد بود .

16 7 ) مقرر گردید مدیریت شهرک از نصب بیلبوردهای تبلیغاتی در زمین هر یک از مالکین جلوگیری نماید و نصب هرگونه تابلوهای اطلاع رسانی و یا تبلیغاتی صرفاً بر اساس آیین نامه ای که ظرف سه ماه توسط هیأت مدیره به تصویب می رسد انجام شود .

17 7 ) مقرر گردید نسبت به بازسازی و تکمیل پارک کودک اقدام گردد .

18 7 ) مقرر گردید نسبت به اصلاح و ترمیم رمپ ورودی قایق و جت اسکی در پلاژ اقدام گردد .

صورتجلسه در7 ماده و 27 بند تنظیم و از تاریخ تصویب لازم الاجرا می باشد .